El equipo informático le permite realizar diversas tareas en poco tiempo, y la llegada de Internet ha ampliado enormemente la gama de posibilidades. Ahora el flujo de trabajo no requiere mucho tiempo y esfuerzo. Una computadora es un dispositivo técnico complejo que combina muchas funciones, sin embargo, se requiere equipo adicional para llevar a cabo el trabajo. Todos los dispositivos se dividen en dispositivos para la información de entrada y salida. En el proceso, se puede convertir, formatear y almacenar en medios.
En este artículo, hablaremos sobre un dispositivo indispensable para mostrar datos de una computadora portátil en un formulario en papel. Se trata de impresoras. Esta técnica se ha vuelto especialmente relevante en el contexto del gran volumen de uso de portadores de información en papel.
Primero, considere la conexión estándar y el método de configuración para imprimir un documento desde una base de datos de computadora. En el futuro, al describir cómo trabajar, este método se tomará como base. Primero debes realizar las siguientes manipulaciones:
- Conecte la computadora y la impresora utilizando cables a una fuente de alimentación. Después de eso, empareje los dispositivos entre sí utilizando cualquier método de conexión disponible.
- Usando el disco de instalación especial que viene con el equipo adquirido, instale el software y los controladores para garantizar el flujo de trabajo. Siga las instrucciones del asistente de instalación en el cuadro de diálogo que se abre cuando inicia el disco.
- Vaya al menú y a la configuración de la impresora. Establezca todos los valores necesarios como desee. Por lo general, todas las configuraciones se configuran en modo estándar; si lo desea, puede cambiarlas de acuerdo con los requisitos para los archivos impresos.
No realice otras acciones durante el proceso de conexión e instalación, no apague la computadora hasta que esté completamente cargada. Después de eso, puede comenzar a imprimir documentos almacenados en la base de datos de la computadora. Esto se puede hacer de la siguiente manera:
- Vaya a la carpeta con el documento necesario, también puede cargar archivos desde una unidad extraíble.
- Abra el archivo deseado, vaya a Microsoft Office para formatear.
- Después de eso, envíe la versión final del documento al trabajo presionando el botón correspondiente.
- Confirme sus acciones en el cuadro de diálogo que se abre con la cola de impresión.
- Espere hasta que el archivo esté completamente impreso, luego puede continuar con otras acciones.
Con este algoritmo, puede imprimir cualquier documento del formato deseado. En el futuro, consideraremos las capacidades de la impresora cuando trabajemos con otros archivos.
Importante! Controle el estado de la tinta y el suministro de papel en la ranura de alimentación. Recuerde reponer estos suministros para la impresora.
Los equipos modernos tienen acceso a la red, esto le permite utilizar las capacidades adicionales de la tecnología. Una impresora de red se conecta a un grupo local para una interacción rápida con otros usuarios y para un trabajo coordinado. Al imprimir páginas desde la red, debe usar una de las siguientes opciones:
- Cuando vaya a la página del sitio, seleccione la versión impresa, generalmente este botón está en la página misma. Después de eso, se abrirá el archivo para imprimir.
- Si este botón no está disponible, puede intentar tomar una captura de pantalla de la pantalla, pero en este caso, los registros publicitarios se guardarán junto con información útil.
- Otro ejemplo es el uso de la función de copia. Copie todo o parte del texto. Luego transfiera los datos para formatear y configurar la pantalla resultante en papel.
Después de elegir una de las opciones, conecte el dispositivo a una fuente de alimentación, comience a imprimir un documento. Cuando trabaje en un grupo local utilizando el acceso a la red, debe verificar la configuración del sistema. Desde el elemento de menú "dispositivos e impresoras", seleccione el equipo en el que se mostrará el archivo para imprimir.
Es importante! Al conectar varios dispositivos a la misma impresora, debe encender la computadora principal, que es el servidor para transmitir información.
PDFEl proceso de impresión de archivos PDF prácticamente no es diferente del método clásico. Debe seguir los pasos anteriores para conectar el equipo, luego vaya a la configuración:
- Haga clic en el botón apropiado para enviar el archivo para imprimir.
- Elija una opción: todas las páginas, hojas actuales o de muestra.
- Después de eso, configure los ajustes necesarios para la ubicación, el tamaño. Cree el número requerido de copias.
- Inicie la impresora y espere el resultado.
FotoLa impresión de fotografías tampoco debería ser difícil. Si desea imprimir una imagen, verifique si hay tinta de color o tóner, dependiendo del modelo de su impresora. Después de eso, seleccione el archivo que le interesa y envíelo a la cola de impresión.
También puede realizar esta acción utilizando un editor de texto normal. Para hacer esto, copie la imagen, péguela en el campo del editor, cambie el tamaño y la ubicación en la página. Luego proceda a imprimir. Para obtener fotos de alta calidad, use papel fotográfico especial para este propósito.
Cómo imprimir en ambos lados.A veces es necesario imprimir documentos para que ambos lados de la hoja de papel estén involucrados. Esto es necesario al crear postales o simplemente para guardar materiales. La mayoría de los modelos modernos tienen una función de impresión a doble cara, pero incluso en su ausencia, puede implementar este método de impresión. Para hacer esto, use las instrucciones paso a paso:
- Vaya al archivo que desea imprimir. Haga clic en el botón "imprimir", generalmente ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla. Haga clic en las opciones y, en la lista, seleccione la opción para la impresión dúplex (volteando el borde derecho o izquierdo de la hoja). Después de esto, cargue el papel correctamente en la ranura de alimentación.
- Si esto no es posible, configure la selección de página en "1" para imprimir páginas impares primero. Después de eso, cargue las hojas en el compartimento para llenar el lado limpio. Ingrese el valor de la página "2", de modo que se llene la segunda mitad de las páginas. Luego desarme el documento terminado en la secuencia correcta.
- Si el documento es pequeño, puede realizar una impresión dúplex manual. Para hacer esto, cargue una hoja en la ranura de alimentación de papel, luego presione el botón. Después de que aparezca la impresión en un lado, voltee la hoja para completar la segunda parte. Imprima todo el documento.
Importante! Los diferentes modelos tienen características cuando se aplica una impresión, por lo que la ubicación correcta del papel solo se puede aprender empíricamente.
Cómo imprimir desde el teléfono.Las tecnologías modernas no dejan de sorprender a los usuarios. Hoy en día, gracias al uso de desarrollos avanzados, casi cualquier trabajo se puede hacer en poco tiempo. Una de las funciones importantes es imprimir documentos o fotos desde la memoria del teléfono. Hay varias formas de hacer esto:
- La forma más fácil es conectar el teléfono con un cable USB para la transferencia de datos.
- Con el soporte del dispositivo para wi-fi, puede usar esta opción.
- También puede descargar los archivos necesarios desde el almacenamiento en la nube.
Después de ingresar los datos en la memoria de la PC, puede comenzar a editar documentos. Cuando la vista final esté lista, simplemente envíe el archivo para mostrar.
Usar una impresora es fácil incluso para principiantes. Lea las instrucciones para familiarizarse con el principio de funcionamiento y las características del funcionamiento del equipo. También será útil usar algunos consejos:
- Una vez al mes, realice una inspección completa y un diagnóstico del equipo para identificar deficiencias y eliminarlas siempre que sea posible.
- Aprenda nuevos desarrollos, recopile información sobre las capacidades de la tecnología para mejorar la calidad de impresión y la productividad.
- Limpie periódicamente el equipo de residuos acumulados, polvo, residuos de tinta y papel arrugado.
- No use el dispositivo con computadoras y medios extraíbles sin antivirus.
- Mantenga su software y controladores actualizados.
- Para mantener la garantía, no repare ni reemplace las piezas usted mismo; comuníquese con un centro de servicio para obtener ayuda.
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